In dit privacy statement wordt omschreven hoe Stichting Railsport Nederland (hierna: Railsport) omgaat met de persoonlijke informatie van personen, zoals deelnemers aan evenementen, leden van het Fitcenter en bezoekers van de webwinkel (hierna: “de gebruiker” of “u”).
Op het moment dat u uw gegevens aan Railsport verstrekt, stemt u in met de voorwaarden zoals neergelegd in dit Privacy statement.
Railsport verzamelt en registreert gegevens zoals de voornaam, de achternaam, het adres, het e-mailadres, telefoonnummer(s) (privé, zakelijk en/of mobiel), geslacht, geboortedatum, personeelsnummer en bedrijfsonderdeel van de gebruiker. Railsport heeft de verwerking van deze persoonsgegevens als verantwoordelijke in de zin van de Wet bescherming persoonsgegevens aangemeld bij het College bescherming persoonsgegevens. Railsport is gevestigd op Korte Schaft 10, 3991 AT te Houten.
In dit Privacy statement wordt toegelicht wat Railsport doet met uw persoonsgegevens. Railsport maakt voor haar dienstverlening incidenteel gebruik van derden, die als bewerker uitsluitend in opdracht van Railsport zal optreden.
Daarnaast is dit Privacy statement ook van toepassing op alle informatie die Railsport over u verzamelt via de website www.railsport.nl.
Websites van derden
Dit Privacy statement is niet van toepassing op websites waarnaar Railsport een hyperlink aanbiedt. U dient voor het privacybeleid van deze derden de betreffende websites te bezoeken. Railsport is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van de websites van andere partijen.
Doeleinden
Railsport (of een opdrachtgever van Railsport) kan uw gegevens gebruiken:
- ter uitvoering van haar dienstverlening op het gebied van de organisatie van evenementen in de meest ruime
zin;
- voor het beheer van haar deelnemersadministratie;
- voor het verschaffen van informatie over evenementen, het Fitcenter, aanbiedingen en andere Railsportactivi-
viteiten, die door of in opdracht van Railsport worden georganiseerd, bijvoorbeeld via mailings per e-mail of per
mobiele telefoon (SMS/EMS/MMS-berichten) of per gewone post;
- ter verbetering van haar dienstverlening (bijvoorbeeld via enquêtes);
- ter registratie van bezoekersgegevens van (onderdelen van) haar websites;
- ter uitvoering van een marktonderzoek;
- ter verbetering en beveiliging van haar websites.
Uw gegevens zullen niet worden gebruikt voor andere dan de hierboven genoemde doeleinden. Mocht u geen berichten meer van Railsport willen ontvangen, dan kunt u zich hiervoor eenvoudig afmelden. Voordat u deelneemt aan een marktonderzoek zal Railsport u informeren wat er wordt gedaan met de informatie en/of gegevens die u ten behoeve van dat onderzoek verschaft.
Gebruik van cookies
Behalve de gegevens die Railsport over u verzamelt zoals hierboven beschreven, behoudt Railsport zich het recht voor om, net als de meeste websites, ook informatie te vergaren door gebruik te maken van zogenaamde “cookies”. Met cookies kunnen onder meer de volgende gegevens verzameld worden: tijd en datum van bezoeken, inloginformatie, het IP-adres van de gebruikte computer, browsertype en -versie, gegevens over het besturingssysteem en platform, het cookie-nummer, welke delen van de site zijn bezocht of waarnaar is gezocht, de URL’s (domeinnamen) van de sites via welke u een Railsport-site heeft bezocht en via welke pagina u de website heeft verlaten. U kunt uw browser ook zo instellen dat u tijdens het bezoek aan onze website geen cookies ontvangt. In dat geval kan het echter gebeuren dat u geen gebruik kunt maken van alle mogelijkheden van onze website.
Gegevens wijzigen
U kunt uw gegevens te allen tijde opvragen en zonodig (laten) wijzigen of verwijderen. Dit kunt u doen door telefonisch of per e-mail contact op te nemen met Railsport Nederland. Onder aan elke mailing die u van Railsport ontvangt, heeft u de mogelijkheid om u af te melden van de mailinglijst. Wanneer u zich afmeldt, zult u geen mailings meer rechtstreeks van Railsport ontvangen.
Beveiliging
Railsport doet haar uiterste best ervoor te zorgen dat uw informatie goed beveiligd is. Slechts die personen voor wie het uit hoofde van zijn of haar functie noodzakelijk is, krijgen toegang tot de computers waarop de gegevens van de gebruikers zijn opgeslagen. De computers zijn voorzien van beveiligingssystemen en toegangscodes.
Verstrekking van gegevens
Railsport kan uw gegevens verstrekken aan de met Railsport gelieerde ondernemingen en partijen, die worden ingeschakeld bij de uitvoering van de dienstverlening. Daarbuiten zal Railsport geen gegevens aan derden verstrekken, tenzij Railsport hiertoe wettelijk verplicht is.
Wijzigingen
Railsport behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit Privacy Statement. De gebruikers worden bij deze aangemoedigd om regelmatig zelf het Privacy statement van Railsport te bestuderen ten aanzien van wijzigingen.
Utrecht, 1 juli 2011