Geldend bij inschrijving en deelname aan evenementen van Railsport Nederland

01.

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op de overeenkomst tussen de Stichting Railsport Nederland (“Railsport”) en de natuurlijke persoon die aan een door Railsport georganiseerd evenement (“het evenement”) wenst deel te nemen of daaraan deelneemt (“de deelnemer”). Door ondertekening van het inschrijvingsformulier, door elektronische inschrijving en/of door de feitelijke deelname aan een evenement, aanvaardt de deelnemer de overeenkomst en deze algemene voorwaarden.

02.

Deelname aan een evenement van Railsport staat open voor het personeel (inclusief diens partner en diens kind(eren) tot 21 jaar) dat werkzaam is bij één van de bij Railsport aangesloten bedrijven. Deelname staat ook open voor gepensioneerden en vut-gerechtigden (inclusief diens partner en diens kind(eren) tot 21 jaar) die werkzaam zijn geweest en hun actieve loopbaan hebben beëindigd bij één van de bij Railsport aangesloten bedrijven.

03.

Deelnemer dient bij aanmelding op de dag van het evenement aan te kunnen tonen dat deelnemer voldoet aan bovengenoemde voorwaarde. Mogelijke middelen hiervoor zijn de bedrijfslegitimatie, het vervoer/legitimatie-bewijs en/of andere bedrijfsgerelateerde legitimatie. Indien een deelnemer hier niet over beschikt dient deelnemer dit bij inschrijving te melden.

04.

Annulering van deelname aan een evenement is kosteloos tot één week (7 dagen) voorafgaand aan het evenement.  Bij annulering in de week voorafgaand aan  het  evenement  brengt Railsport  (ongeacht de reden) € 5,50 administratiekosten in rekening per annulering van één of meerdere personen.

05.

Indien een deelnemer zonder voortijdige afmelding niet verschijnt tijdens een evenement, brengt Railsport (ongeacht de reden) € 5,50 per niet verschenen deelnemer in rekening. Dit bedrag wordt ook in rekening gebracht bij afmelding op de dag van het evenement zelf.

06.

Annuleringen dienen uitsluitend schriftelijk, per e-mail of per fax te geschieden, gericht aan: Railsport Nederland, Afdeling reserveringen, Korte Schaft 10, 3991 AT te Houten. E-mail: info@railsport.nl. De annulerende deelnemer(s) is/zijn zelf verantwoordelijk voor de goede ontvangst/verificatie van de annulering(en).

07.

Railsport behoudt het recht om een deelnemer die naar het oordeel van Railsport niet voldoet aan bovenstaande voorwaarden en/of een achterstand heeft in zijn/haar financiële verplichtingen jegens Railsport en/of een aanwijzing niet opvolgt en/of zich niet gedraagt zoals van een fatsoenlijk deelnemer verwacht mag worden, uit te sluiten van (verdere) deelname aan één of meerdere evenement(en).

08.

Deelname aan een door Railsport georganiseerd evenement geschiedt voor eigen rekening en risico van de deelnemer. Railsport, het bestuur van Railsport en eventueel door Railsport ingeschakelde hulppersonen, aanvaardt/aanvaarden geen enkele aansprakelijkheid voor schade aan eigendommen of door letsel of overlijden van een deelnemer of enigerlei andere (vermogens)schade hoe ook genaamd, veroorzaakt door, tijdens of in verband met een evenement van Railsport, tenzij de schade veroorzaakt is door het opzettelijk of bewust roekeloos handelen van Railsport en/of een hulppersoon van Railsport. Railsport aanvaardt eveneens geen enkele aansprakelijkheid voor schade aan eigendommen of door letsel of overlijden van een deelnemer of enigerlei andere (vermogens)schade hoe ook genaamd, veroorzaakt door de eigen schuld van deze deelnemer of veroorzaakt door één of meerdere andere deelnemers dan wel door bij het evenement aanwezige derden. Indien Railsport onverhoopt wel aansprakelijk zou blijken te zijn voor door een deelnemer opgelopen schade, dan is de schadevergoedingsplicht van Railsport onder alle omstandigheden beperkt tot het maximale bedrag waarvoor de door Railsport ten tijde van het betreffende evenement gesloten aansprakelijkheidsverzekering dekking biedt.

09.

Railsport heeft het recht om zonder opgaaf van reden een evenement uit te stellen, te annuleren of (locatie)wijzigingen aan te brengen. Voor zover dat in redelijkheid van Railsport kan worden verlangd, zal Railsport zich inspannen de deelnemers hiervan vooraf op de hoogte te stellen. Railsport is niet aansprakelijk voor schade die een deelnemer ten gevolge van uitstel, annulering of een wijziging van het evenement leidt.

10.

Voor de veiligheid van de deelnemers en medewerkers en voor een goed en vlot verloop van het evenement, dienen de aanwijzingen van Railsport medewerkers direct en nauwgezet opgevolgd te worden.

11.

Door deel te nemen aan een evenement, aanvaardt een deelnemer de mogelijkheid dat hij tijdens zijn deelname gefotografeerd wordt en zijn/haar portret wordt gebruikt voor één van de communicatiemiddelen van Railsport.

12.

Railsport verwerkt persoonsgegevens van deelnemers conform haar privacy statement en in overeenstemming met de Wet bescherming persoonsgevens. Ons privacy statement is beschikbaar via http://www.railsport.nl.

Aanvullende voorwaarden voor evenementen met een betalingsverplichting

A1.

Een annulering van deelname aan een evenement is kosteloos tot één week (7 dagen) voorafgaand aan de eerste aanvangsdag van het evenement. Bij annulering binnen de periode van één week voorafgaand aan het evenement wordt het volledige factuurbedrag in rekening gebracht met een minimumbedrag van € 5,50 per niet verschenen deelnemer. Bij teamaanmeldingen hanteren wij de gemiddelde teambezetting.

A2.

Indien Railsport besluit tot annulering van een evenement, dan worden alle hieraan gerelateerde betalingen aan Railsport binnen twee weken volledig door Railsport gerestitueerd.

Houten, 20 december 2011