Officemanager
Ben jij een aanpakker en op zoek naar een veelzijdige en uitdagende baan in de events? Houd jij van organiseren en vind jij het leuk om afwisselend bezig te zijn? Dan zoeken wij jou!
Wat ga je doen?
Als officemanager ben je verantwoordelijk voor het merendeel van de processen rondom het functioneren van het kantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt voor tal van verschillende werkzaamheden. Je bent oplossingsgericht ingesteld, helpt bij het verbeteren van werkprocessen en steekt graag de handen uit de mouwen. Daarnaast ondersteun je de eventmanagers bij de uitvoering van events.
Kerntaken taken van de officemanager:
- Voeren van de (financiële) administratie (facturering en betalingen);
- Voorraadbeheer kantoormiddelen;
- Materiaalbeheer loods;
- Ondersteunende werkzaamheden managementteam;
- Uitvoeren van administratief-organisatorische werkzaamheden;
- Beheer huisstijl;
- Een aantal zondagen werken is voor jou geen enkel probleem!
Functieprofiel
Railsport zoekt een officemanager voor de afdeling events en vitaliteit, die een belangrijk aantal van onderstaande eigenschappen heeft:
- Opleidingsniveau dan wel werk-/denkniveau HBO;
- Vaardig met MS Office;
- Organiseren leuk vindt en bij uitdagingen kan omdenken;
- Een proactieve werkhouding heeft en enthousiasme uitstraalt;
- Verantwoordelijkheidsgevoel heeft en initiatief toont;
- Klant- en servicegericht denkt en handelt;
- Flexibele instelling.
Wat bieden wij?
- Werken in de event- en vitaliteitsbranche;
- Een functie in een dynamische werkomgeving;
- Leuke collega's die streven naar een gezellige werksfeer;
- Ruimte voor eigen initiatieven en persoonlijke ontwikkeling;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Goede pensioenvoorziening;
- Passende salariëring en mogelijkheid tot verdere opleiding.
Railsport Nederland
Het team van Railsport richt zich op de bevordering van sportiviteit, duurzame vitaliteit en welzijn van spoorwegmedewerkers. Railsport realiseert haar missie door jaarlijks een eigentijds, afgewogen en verantwoord programma aan te bieden.
EVENEMENTEN
Het programma varieert van sportieve events, culturele events, familiedagen, vitaliteitsprogramma's (Be Fit) alsook events in opdracht (events op maat) voor afdelingen van de aangesloten spoorwegbedrijven. Het programma verbindt niet alleen de medewerkers met elkaar en met het eigen bedrijf maar biedt tevens mooie (individuele) ervaringen alsook energieke momenten en stimuleert daarmee de vitaliteit van de medewerkers. Jij maakt onderdeel uit van dit team.
FITCENTER
Tevens exploiteert Railsport in opdracht van NS het Railsport Fitcenter: een optimaal geoutilleerd bedrijfsfitnesscentrum in het hoofdgebouw van de Nederlandse Spoorwegen (Utrecht). Het Fitcenter levert in algemene zin een bijdrage aan de gezondheid en het welzijn van medewerkers, maar wordt ook gebruikt ten behoeve van verzuimbeheersing (medisch fitness/re-integratie).
Overige informatie
Soort dienstverband: Tijdelijk met intentie naar vast.
Uren/dagen per week: Parttime (24 - 32 uur)
Salarisindicatie (40 uur): € 2.350,- / € 3.250,- (afhankelijk van opleidings-, werk- en denkniveau)
Werklocatie(s): Kantoor Houten (ma-di-do-vr) en events op locatie.
Auto/rijbewijs: Het in het bezit zijn van een rijbewijs is een vereiste.
Overig: Railsport kent een actief anti-rokenbeleid.
Kandidaat is bereid om in het weekend te werken tijdens de evenementen in het land.
Solliciteren
Denk jij dat het geschetste profiel bij jou past en heb je interesse in deze functie? Upload dan jouw sollicitatie, voorzien van CV en motivatie, via onze website of mail e.e.a. naar Railsport Nederland, t.a.v. Esther Fonville, info@railsport.nl.
